W dzisiejszych czasach większość dużych firm dysponuje flotą aut. Ich ilości nie szacuje się w cyfrach, a raczej liczbach. Z racji na spore zasoby pojazdów, każde z takich przedsiębiorstw musi posiadać specjalną komórkę organizacyjną, która zajmuje się monitorowaniem ich użytkowania. Okazuje się zatem, że koszty utrzymania samochodu firmowego, to nie tylko sam jego zakup i serwisowanie. Jako że ostatnią z tendencji jest szukanie oszczędności wszędzie, także i tutaj można je znaleźć. Rozwiązaniem jest wynajem długoterminowy .
W całej Polsce od kilku lat istnieją powiedzmy specjalne wypożyczalnie samochodów. Specjalizują się one wyłącznie w obsłudze klienta biznesowego. Ten przychodzi do takiej instytucji i przedstawia zapotrzebowanie na flotę. W trakcie rozmów ustalana jest nie tylko marka i model auta, ale także czas wynajmu. Na ogół okres ten wynosi w granicy trzech lat. Jest on o tyle optymalny, że zarówno dla jednej, jak i drugiej strony transakcja będzie opłacalna.
Efektem rozmów na temat wynajmu długoterminowego w większości przypadków staje się umowa. Ta uszczegóławia wszystkie wcześniejsze ustalenia oraz jest wiążącym spisaniem ich na papierze. To także na jej podstawie możliwe jest użytkowanie odpowiednich pojazdów przez wybrany okres. Oczywiście należy pamiętać, że nie ma nic za darmo. Firma nie będzie musiała zapłacić za zakup pojazdu, jednak w zamian zobowiąże się do miesięcznej płatności za wynajem samochodów.
W postaci wynajmu długoterminowego, każda z firm ma okazję do sporych oszczędności. Jak już to było wspomniane wcześniej, po pierwsze nie trzeba wykładać gotówki na zakup aut. Oszczędności w tej kwestii mogą osiągać naprawdę ogromny poziom. Przy zakupie kilkunastu aut, suma może wynosić nawet kilkaset tysięcy złotych. Kolejnym z punktów oszczędności jest fakt, że posiadanych aut nie trzeba ubezpieczać i serwisować. Zajęcia te należą bowiem do obowiązków firmy wynajmującej. Ostatnią z zalet jest to, że nie trzeba zatrudniać ludzi, którzy zajmą się obsługą posiadanej floty. W tek kwestii oszczędności są także znaczne.